Die Tagung wurde am 12. April 2002, 19.00 Uhr, im Schlesischen Museum der Stadt Görlitz mit einem Vortrag und der Führung durch Herrn Dr. Markus Bauer, Direktor des Museums, eröffnet. Am 13. April, 10.00 Uhr, fand die Mitgliederversammlung im Kleinen Saal des Rathauses statt. Nach der Mittagspause reihten sich folgende Vorträge der Mitglieder an:

• Steffen Menzel: Der Wiedererwerb der Herrschaft Penzig durch die Stadt Görlitz nach dem Pönfall
• Kirsten Nagel: Die graphische Sammlung des Hans von Gersdorf auf Weicha (1630 bis 1692)
• Matthias Knobloch: Zu den Quellen in den Pfarrarchiven von Elstra
• Martin Schmidt: Otto Garten – Zum 100. Geburtstag des Malers
• Günter Rautenstrauch: Der Abt Peter von Zittau – Stilelemente seiner Herrscherporträts
• Reiner Dähnert: Tagebau Berzdorf – Geschichte, Gegenwart, Zukunft

Am Abend hatten Interessierte die Möglichkeit, an der Generalprobe für ein Konzert der Görlitzer Akademie für alte Musik teilzunehmen.

Am 14. April 2002 führten ab 10.00 Uhr die Herren Dähnert und Illing von der LMBV mbH durch den Tagebau Berzdorf und erläutern Stand und Ziele der Rekultivierung.